Когда таксопарк увеличивается и пассажиропоток возрастает, одного оператора уже становится мало — нужно заводить нескольких, ставить телефонию с очередью, возможно, разделять роли: на тех, кто говорит с клиентом, и на тех, кто связывается по рации с водителями. При увеличении объема так или иначе начинается этап Стандартизации бизнеса: кто звонит, с кем связывается, как отвечает, в какие смены работают.
Чем больше объемы, тем сложнее справляться обычными средствами. В определенный момент времени расти только за счет увеличения штата становится неэффективно. Чтобы расти качественно, нужно оптимизировать расходы. Это делают с помощью цифровых инструментов.
В процессе сокращения костов нашего условного таксопарка появляется сайт (или мобильное приложение), где можно заказать машину. Сформированный заказ уже без обработки в колл-центре сразу падает на операторов, которые связываются с водителями и назначают их на заказ, а когда водитель назначен, на ваш телефон приходит смска с временем подачи и номером автомобиля и водителя.
Итак, от стандартного метода заказа через звонок оператору мы перешли к сайту с автоинформированием, сократив тем самым количество операторов контакт-центра, при этом увеличивая обороты. Состоялась Оцифровка или Цифровизация бизнеса.